Cara Membuat Formula dan Query pada Ms Access

Pengertian Query pada Database

Microsoft access memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah kita dalam melakukan pekerjaan diantaranya fasilitas untuk membuat query, query adalah Query adalah syntax atau perintah yang digunakan untuk mengakses dan menampilkan data pada sistem database. selain menampilkan data dengan adanya query kita dapat menggabungkan beberapa tabel, mengurutkan data, melakukan filter data berdasarkan kriteria.

Anda juga dapat menambahkan sebuah kolom baru menggunakan formula (rumus) misalnya untuk melakukan operasi aritmatika seperti perkalian,pembagian,tambah,kurang dan lainnya. Ms Acces menyediakan jugai fungsi bawaan seperti pada Microsoft Excel, seperti fungsi logika IF dan String.

Cara Membuat Relasi Menggunakan Query Design

untuk membuat query secara manual caranya hampir sama yaitu dengan menekan 

Secara otomatis syntax yang dihasilkan seperti berikut:

Code Snippet

Salin

SELECT 
FROM matakuliah 
INNER JOIN (mahasiswa INNER JOIN krs ON mahasiswa.nim = krs.nim) 
ON matakuliah.kode_matkul = krs.kode_matkul;

Kita dapat melakukan modifikasi pada Syntax tersebut sesuai dengan kebutuhan dengan catatan anda harus paham terlebih dahulu perintah-perintah query SQL.

Cara Akses SQL dari Microsoft Access

SELECT nama_kolom 
FROM nama_tabel;

Misalnya kita ingin menampilkan kolom kode_matkul pada tabel matakuliah berarti kita dapat menulis seperti berikut :

SELECT kode_matkul 
FROM matakuliah;

SELECT kode_matkul,nama_matkul 
FROM matakuliah;

Membuat Aggregate Function Microsoft Access

Aggregate  Function atau fungsi agregat adalah fungsi yang menerima sekumpulan nilai dan mengembalikan nilai tunggal. Fungsi Aggregate Function sama halnya yang kita kenal pada Ms.Excell seperti

contoh :

SELECT sum(sks) as juml_sks 
FROM matakuliah;
  
SELECT count(*) as juml_sks 
FROM matakuliah;
  
SELECT min(sks) as juml_sks 
FROM matakuliah;
  
SELECT max(sks) as juml_sks 
FROM matakuliah;

Membuat Filter pada Tabel Microsoft Access

SELECT nama_kolom 
FROM nama_tabel Where primary_key

SELECT kode_matkul,nama_matkul,sks 
FROM matakuliah Where kode_matkul='MK001'

Ketika perintah diatas dijalankan akan tampil sebuah bari data matakuliah yang memilik kode mata kuliah MK001.

//memfilter lebih dari satu
Where nama_kolom='bla' and nama_kolom='blabla'
Where nama_kolom='bla' or nama_kolom='blabla'

//operator perbandingan
Where nama_kolom > 'bla'
Where nama_kolom < 'bla'
Where nama_kolom >= 'bla'
Where nama_kolom <= 'bla'
Where nama_kolom <> 'bla'

untuk menjalankan perintah-perintah tersebut anda dapat menekan tombol

 Itulah beberapa

, semoga bermanfaat.